ANALISA PROSES BISNIS

SISTEM INFORMASI PERHOTELAN :
Sebuah program komputer (hotel software) bertujuan membantu manajemen hotel dalam kegiatan hotel baik kegiatan sehari-hari maupun laporan-laporan yang diperlukan hotel. Kegiatan itu adalah menerima tamu (check in), mendata tagihan tamu (guest folio), pembayaran tamu (guest payment) dan lain sebagainya.

Aplikasi sistem informasi perhotelan ini sebagai solusi penerapan manajemen hotel secara terintegrasi dan menyeluruh melalui software manajemen perhotelan yang handal. Sistem ini dapat dikembangkan dimanapun termasuk hotel, apartemen, resort dan lain sebagainya. Ada beberapa modul yang difasilitasi dalam sistem informasi perhotelan ini, yaitu :
1. Modul Pelayanan.
2. Modul Transaksi
3. Modul Laporan

MODUL PELAYANAN.
Tarif & Jenis Kamar, Kamar, Fasilitas Kamar, Menu Makanan Resturan/ Mini Bar, Bank Data Tamu, Booking, Cara Pembayaran, Identitas Petugas, Satuan Barang, Unit Kerja, Pusat biaya pada kas penerimaan.

MODUL TRANSAKSI.
BOOKING (Pemesanan kamar), CHECK IN (Registrasi tamu), INPUT BILLING, Pencatatan tranksaksi terhadap :
1. Administrasi, Kamar penginapan, Restaurant/ Mini Bar * Print of Sales
2. Pusat Jajanan/ belanja, Bar/ Karaoke, Loundri, Rent Car / Taxi
3. Convention Hall, Telephone, CHECK OUT, PRINT OUT KWITANSI / BILL

MODUL LAPORAN.
Tamu yang sedang menginap, Daftar pemakaian kamar (kosong, berisi), Uang Kas Masuk (harian/ bulanan/ tahunan), Penerimaan per petugas kasir, Omset dan Laba (per departemen), Piutang Rekanan, Register Penerimaan

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)
adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi.

Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :
1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
2. Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
3. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Tujuan sistem informasi akuntansi adalah untuk menyediakan informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan yang dilaksanakan oleh aktivitas yang disebut pemrosesan transaksi.

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi non-keuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan. SIA terdiri dari 3 subsistem:
1. Sistem pemrosesan transaksi : Mendukung proses operasi bisnis harian.
2. Sistem buku besar/ pelaporan keuangan : Menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak.
3. Sistem pelaporan manajemen : yang menyediakan pihak manajemen internal berbagai laporan keuangan bertujuan khusus serta informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, seperti anggaran, laporan kinerja, serta laporan pertanggungjawaban.